大廈公契的概念始於1955年,是一份具法律效力的文件,對所有在土地註冊處註冊的業(yè)主均有約束力。公契記載樓宇所處土地的地段編號、物業(yè)用途、各業(yè)主的業(yè)權(quán)份數(shù)和管理費分?jǐn)偡椒?、清楚列明業(yè)主、住客、租客及物業(yè)管理公司,就樓宇內(nèi)公用地方及設(shè)施等的監(jiān)管、行政、維修保養(yǎng)及管理方面的權(quán)利、權(quán)益及責(zé)任。
但早年的大廈公契由發(fā)展商自行訂立,當(dāng)中有一些條款令個別小業(yè)主的權(quán)益未能充分保障:例如經(jīng)理人酬金釐定、由發(fā)展商或其指定的經(jīng)理人永久管理、管理支出分?jǐn)偡绞健⑼鉅澕肮姷胤降氖褂锰貦?quán)等,每每成為大廈管理的矛盾,造成糾紛。
1987年年底,地政總署發(fā)出大廈公契指引,列出標(biāo)準(zhǔn)條款,發(fā)展商須依照公契指引草擬條文。其後政府於1999年及2006年修訂公契指引,進(jìn)一步完善機制,避免在草擬公契時出現(xiàn)不公平的條款。
管理支出是依照公契中的管理比例分?jǐn)?;如無列明,則須以業(yè)權(quán)分?jǐn)偂H绻踔小妇S修」的定義若已包括裝修、翻新、保養(yǎng)、設(shè)施更換等,日後維修集資按管理比例處理便成,反之便要用業(yè)權(quán)來計算,金額總數(shù)可能有很大差距,亦可能成為很多訴訟的爭拗之處。